 |
  
 |
>> servicii/organizatori/
Organizatori
Gama nostră complexă de servicii oferă un amplu pachet care acoperă toate cerinţele unui organizator de expozitii care operează în zilele noastre pe o piată competitivă. De asemenea vasta noastră experienţă şi dinamismul unei experimentate echipe de vânzări vă va ajuta în atingerea ţelurilor propuse.
DESCRIEREA ACTIVITATILOR SI SERVICIILOR NOASTRE FURNIZATE ORGANIZATORILOR PENTRU EXPOZITILE LOR
PROMOVAREA PENTRU EXPOZANT
- Încurajarea companiilor româneşti de a participa la expoziţiile pe care noi le reprezentăm, fie direct sau prin grupuri sponsorizate guvernamental.
- Construirea pe termen lung a unei imagini a târgului în industria respectivă, departamentele guvernamentale cît şi patronatelor sau asociaţiilor de profil din România.
- Crearea unei recunoaşteri a târgului în presa de afaceri, precum şi în calendarul evenimentelor de pe website-ul nostru.
- Crearea recunoaşteri şi importanţei pieţei unde se ţine târgul.
- Contactarea patronatelor, a asociaţiilor de profil şi a departamentelor guvernamentale în vederea stimulări şi încurajări participării sub pavilion naţional.
- Identificarea ţintelor şi contactarea potenţialilor expozanţi prin scrisori, telefon, fax şi e-mail.
- Dezvoltarea unei baze de date cu companiile interesate şi menţinerea unei strânse şi permanente legături cu acestea.
- Sfătuirea şi monitorizarea departamentelor guvernamentale şi asociaţiilor de profil în legătură cu progresul în ceea ce priveşte participarea companiilor.
- Sfătuirea şi servirea tuturor potenţialilor expozanţi, asociaţii de profil, departamente guvernamentale şi a presei de afaceri.
- Coordonarea şi procesarea cererilor de spaţii expoziţionale dorite de expozanţii individuali cât şi de cei de grup sau oficiale.
- Participarea la întâlniri cu participanţii expozanţi atât cei individuali cât şi cu cei oficiali.
- Întocmirea şi trimiterea regulat a unor rapoarte de informare în legătură cu progresele făcute privind promovarea şi vânzarea târgului.
PROMOVAREA PENTRU VIZITATOR
- a) Încurajarea participării vizitatorilor din România prin reclamă directă şi articole în presa specializată.
b) Încurajarea participării altor tipuri de vizitator care poate deveni potenţial expozant în viitor.
- Construirea unei imagini internaţionale a expoziţiei, a profilului acesteia şi a facilităţilor pentru o audienţă specializată.
- Crearea unei recunoaşteri de top a expoziţiei şi a pieţei aferente expoziţiei în cadrul presei de afaceri cit şi a factorilor de decizie de pe piaţa românească.
- Punerea la dispoziţia organizatorului a unui plan organizatoric pentru vizitatori, care include propuneri de costuri pentru România cu minimum 5 luni înainte de eveniment.
Plan care include propuneri pentru reclamă acoperind presa de afaceri
şi de specialitate, mailing, editoriale în presa şi recepţii dacă se doreşte.
- După aprobarea organizatorului, TORMEN SKY va menţine, monitoriza şi executa planul de promovare pentru vizitatorii.
- Realizarea mailing-ului direct prin poştă cu scrisori de vânzarea a târgului.
- Rezervarea de spaţii de publicitate în presă.
- Executare de artwork pentru reclamă.
- Distribuirea de articole de presă ale organizatorilor către presa de specialitate din România.
- Organizarea de întâlniri cu presă.
- Dezvoltarea şi organizarea pachetelor turistice aferente pentru participanţi prin departamentul nostru de turism.Sfătuirea şi consilierea prin departamentul nostru de turism, companiile aeriene partenere şi trimiterea de informaţii de turism specializate.
- Sfătuirea şi consilierea în legătură cu târguri competitive ca platforme de forumuri pentru vizitatori.
- Crearea de barter-deal cu presa de specialitate (revistelor de specialitate se oferă stand-uri expoziţionale in schimbul expoziţionale).
- Consiliere şi informare detaliată pentru participanţi la conferinţe, înregistrare ca “vorbitori” pentru cei care doresc.
- Sfătuirea şi consilierea potenţialilor vizitatori prin departamentul nostru de turism în vederea deplasari şi a cazării.
- Distribuirea de broşuri şi bilete de intrare tuturor vizitatorilor şi agenţilor de presă.
- Informarea organizatorilor despre toate activitaţile, incluzând şi grupurile de vizitatori cât şi programul VIP-urilor.
|
21.09.2010
25.09.2010
AFRICA AEROSPACE AND DEFENCE 2010
Cape Town - SOUTH AFRICA
|
|
|
